Regulamin

WARUNKI KORZYSTANIA

1.Zapytanie na czacie zostanie przekazane do usługi
ChatGPT od OpenAI w celu jego przetworzenia.

2.Politechnika Wrocławska nie
wyraża zgody na korzystanie z usługi do przetwarzania danych osobowych, danych
poufnych w tym danych medycznych oraz danych objętych prawami autorskimi.

3.Korzystanie z CLARIN-PL Chat wymaga ukończenia 18 roku życia.

4.Korzystanie z CLARIN-PL Chat nie stanowi usługi w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą
elektroniczną - CLARIN-PL Chat jest wyłącznie nakładką, pewnego rodzaju
funkcjonalnością pozwalającą na korzystanie z ChatGPT.

5.Politechnika Wrocławska oraz CLARIN-PL zastrzegają, że nie ponoszą odpowiedzialności za
merytoryczność ani za jakość treści oferowanych przez czat.

6.Politechnika Wrocławska oraz CLARIN-PL nie gwarantują ciągłej dostępności serwisu. Mogą
pojawić się częściowe przerwy w jego działaniu.

7.Politechnika Wrocławska oraz CLARIN-PL nie gwarantują dostępności serwisu po zakończeniu projektu.

8.Szczegółowe warunki korzystania z usługi ChatGPT są dostępne na stronie firmy
OpenAI: Terms of use.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ## Zakres i sposób przetwarzania danych osobowych

O zakresie i sposobie przetwarzania danych osobowych decyduje Administrator
danych osobowych czyli Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu przy
Wybrzeżu Wyspiańskiego 27. Kontakt z Administratorem możliwy jest listownie lub
przy pomocy formularza i danych umieszczonych na stronie pwr.edu.pl/kontakt a
bezpośrednio w celu skorzystania z praw dotyczących danych osobowych - pod
adresem helpdesk@clarin-pl.eu. W Politechnice Wrocławskiej wyznaczono Inspektora
Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować poprzez adres e-mail:
IOD@pwr.edu.pl.

Twoje dane osobowe (podawane przez Ciebie w formularzu
rejestracyjnym do Serwisu) przetwarzamy na podstawie niezbędności do
przygotowania i zawarcia umowy z Użytkownikiem. Taką umowę zawierasz przez
rejestrację w Serwisie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przetwarzamy Twoje dane
osobowe - w tym podane przez Ciebie w profilu Użytkownika oraz dane dotyczące
Twojej aktywności w Serwisie, jak również dane dotyczące danej sesji, Twojego
urządzenia oraz systemu operacyjnego, przeglądarki, lokalizacji oraz unikalnego
ID. Dla uproszczenia chodzi tu o tzw. “cookies” i metadane. Część z nich może
Cię identyfikować.

Cookies Na naszych stronach korzystamy z plików cookies.

Służą one nam do celów statystycznych, naukowych, realizacji umowy oraz
wykorzystania usług serwisów społecznościowych oraz poprawy ich dostępności i
jakości treści. Na stronach wymagających logowania cookies są wykorzystywane do
utrzymania sesji Użytkownika. Dane osobowe zebrane w ten sposób wykorzystujemy
do celów własnych. Mogą być one jednak przekazywane innym podmiotom w celach
statystycznych lub dla funkcjonowania narzędzi serwisów społecznościowych.

Usługi wymagające założenia Konta

Podanie danych osobowych Politechnice
Wrocławskiej jest warunkiem skorzystania z poszczególnych usług i
funkcjonalności jej Serwisu (dane obligatoryjne). Konsekwencją niepodania tych
danych jest niedopuszczenie do usługi oferowanej poprzez nasz Serwis. Możesz
jednak na swoją odpowiedzialność korzystać z algorytmów gdzie indziej - choćby
przez stronę samego dostawcy, ale po zapoznaniu się z polityką prywatności
określoną przez dostawcę tutaj: Privacy
policy. Nasz Serwis stanowi w
zasadzie nakładkę na ChatGPT i będzie służył naukowcom Politechniki Wrocławskiej
do badań nad tym, jak zachowują się użytkownicy czatu rozmawiający z algorytmem
oraz wytrenowania polskie wersji j modeli językowych. Zatem Politechnika
zapewnia wyłącznie interfejs, a zdecydowaną większość zapytań będzie procesował
ChatGPT - usługa dostarczana przez firmę OpenAI - na zasadach przez nią
określanych. Informacje jakie podasz w swojej rozmowie z ChatGPT będą przesłane
poza UE i dostępne będą nie tylko dla dostawcy, ale i dla podmiotów, osób,
instytucji oraz być może innych algorytmów - według uznania OpenAI. Dlatego
Administrator danych nalega, abyś korzystając z naszego Serwisu, nie podawał w
rozmowie z ChatGPT jakichkolwiek danych osobowych - ani swoich, ani też
dotyczących innych żyjących osób.

Zawarcie umowy

Rejestrując się w Serwisie nie zawierasz z Politechniką Wrocławską umowy na usługę świadczoną drogą
elektroniczną. Twoje korzystanie z ChatGPT podlega regulaminowi określonemu
przez jego dostawcę. Uczelnia prowadzi natomiast badania nad korzystaniem z
usługi oraz wytrenowaniem modeli dla języka polskiego i dlatego potrzebuje
możliwości identyfikowania Użytkowników ChatGPT. Zakładając konto w Serwisie
wyrażasz zgodę na to, by być uczestnikiem takich badań. Dane, które zbierzemy,
będą przetwarzane przez okres realizacji projektu, a także przez okres trwania
projektu CLARIN-PL.

Badania naukowe

W celach naukowych Uczelnia będzie przetwarzać dane osobowe dotyczące aktywności w Serwisie, takie jak: odwiedzane
strony i podstrony Serwisu, zapisy czatu oraz ilość spędzanego na każdej z nich
czasu, jak również dane dotyczące Twojej historii wyszukiwania, Twojego adresu
IP, lokalizacji, ID urządzenia oraz dane dotyczące przeglądarki oraz systemu
operacyjnego. Głównym celem przetwarzania danych są prowadzone badania
statystyczne i naukowe oraz rozwój samej usługi ChatGPT lub usług podobnego
rodzaju w tym wytrenowanie modeli dla języka polskiego. Niektóre dane osobowe
Użytkowników mogą być jednak przekazywane innym podmiotom w celach
statystycznych, celach koniecznych do wykonania usługi oraz dla funkcjonowania
narzędzi serwisów społecznościowych.

Inne cele przetwarzania danych

Dodatkowo Uczelnia może przetwarzać dane Użytkowników w zakresie niezbędnym do:

realizacji innych badań naukowych - czyli do wykonania zadania realizowanego w
realizacji innych badań naukowych - czyli do wykonania zadania realizowanego w
interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
innych celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Uczelnię - poza przypadkami,
gdy Twoje interesy, prawa czy wolności wymagające ochrony Twoich danych będą
nadrzędne nad jej interesami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dotyczyć to będzie
zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego, fizycznego, organizacyjnego,
prawnego czy też finansowego dotyczącego działalności Uczelni/CLARIN-PL. Ponadto
administrator może użyć danych do poprawy funkcjonalności własnych usług oraz do
budowaniu pozytywnych relacji z Użytkownikami.
Administrator jako uczelnia publiczna podlega dodatkowo rozmaitym obowiązkom związanym z dokumentowaniem,
archiwizacją, sprawozdawczością, a nawet publicznym ujawnianiem niektórych
informacji (gdy stanowią informację publiczną). Działalność Uczelni jest
monitorowana, podlega audytom i kontrolom uprawnionych instytucji i polega to
często na udostępnianiu takim instytucjom informacji (w tym także danych
osobowych).
W celach rozpatrywania skarg, wniosków oraz odpowiedzi na pytania
możemy przetwarzać niektóre dane osobowe podane przez Ciebie w profilu, jak
również dane dotyczące korzystania z naszych usług, dane będące przyczyną skargi
lub wniosku, dane zawarte w dokumentach załączonych do skargi lub wniosku.
Administrator danych przewiduje użycie danych osobowych w celu profilowania
osób, których one dotyczą czyli Użytkowników rejestrujących się w Serwisie - ale
wyłącznie na potrzeby przeprowadzanych badań naukowych i nowych modeli dla
języka polskiego.

Automatyczne podejmowanie decyzji

Dane będą przetwarzane wsposób zautomatyzowany - z użyciem systemów informatycznych, ale nie będzie to
miało na celu wydania jakiejkolwiek decyzji wpływającej na sytuację prawną
osoby, której dane dotyczą. Nie prowadzimy badań w celach takich jak scoring
osób fizycznych. Więcej o przetwarzaniu danych osobowych przez Politechnikę
Wrocławską w Polityce Prywatności na stronie: Polityka prywatności -
Politechnika
Wrocławska.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zapewniamy szereg uprawnień związanych z dotyczącymi Cię danymi. Te prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
obejmują:

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu
na jakąś szczególną sytuację, w której się znaleźliście (i jeżeli dane
przetwarzamy z powodu prawnie uzasadnionego interesu Uczelni);
prawo do przeniesienia danych i prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo
do zapomnienia”) stosowane, gdybyśmy przetwarzali dane tylko na podstawie Twojej
dobrowolnej zgody - nawet wówczas nie wpłynie to na legalność przetwarzania,
jakiego Uczelnia dokonała do tego czasu;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych - chyba że odpowiedni przepis prawa pozwoli nam - pomimo
żądania nadal przetwarzać dane;
prawo dostępu do danych osobowych, ich aktualizacji czy poprawiania, sprostowania i ich transferu. Aby skorzystać z
tych praw, trzeba skontaktować się z Administratorem - helpdesk@clarin-pl.eu.
Zastrzegamy, że przed skorzystaniem z tych praw, może być niezbędna weryfikacja
tożsamości osoby składającej taki wniosek. Chcemy się bowiem upewnić, czy z
żądaniem występuje uprawniona osoba. Masz również prawo wniesienia skargi do
organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie
członkowskim Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia
domniemanego naruszenia. W Polsce ten organ to: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

KONTAKT

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszego regulaminu, skontaktuj się z nami poprzez
e-mail: helpdesk@clarin-pl.eu.